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整車運輸貨運物流發貨付款流程,其實很簡單,一般根據付款方式不同會有稍許不同,一般分為現金付款流程、預付定金卸貨付尾款流程、卸貨付款流程、按結賬周期付款流程等不同方式,每種方式的付款流程會有些區別,但總體來說區別不大,跟車輛的使用場景也有一定的關系,總體上來說,整車運輸貨運物流市場上,付款的方式在發貨方和簽訂合同的物流方會有不同,但在貨車車輛、司機一端,基本沒有區別,不管誰付款,司機能接受的都是卸貨之后一定要結到運費,不拖欠不賒賬,除非是發貨方與特定司機簽有協議,可以按約定、按賬期結款。但由于各種長期以來,外部條件導致的限制,現在越來越少司機愿意按賬期結款,風險太大。
一、整車運輸貨運物流現金付款流程
如果是個人整車物流發貨,與承運商協商好是現付的,在裝貨時,就把運費提前支付至承運方,如果是公司整車物流發貨,具體流程得按公司要求,領款支付,流程就需要走公司內部流程,需要發票的,還需要提前與承運方協商溝通,是先開發票還是事后補,都需要詢問清楚。
二、整車運輸貨物預付定金卸貨付尾款流程
整車運輸貨物,先預付定金,卸貨完成后再付尾款,也就是在確定車輛之前,預先支付一定定金,確保用車需求真實性,也是為了保障司機不跑空,特別是裝貨地很偏,道路比較困難的情況,一般都需要預付定金,還有一種就是貨物價值較高,需要預付定金購買單獨貨物保險。這些場景下,不管公司還是個人,往往都需要發貨人提前墊出,墊出的款項后來再回補,或者卸貨后從總運費里扣除,定金支付后,尾款一般是卸貨后支付,領款流程還是因各公司的內部規定不同而配合,發票也需要提前溝通好,以免影響及時支付尾款,導致與運輸車輛的沖突,尤其注意,如果司機意料到款項可能結不到,那么多數司機會要求支付運費后再卸貨,從而導致后續很多難以預料的事情發生,直接導致發貨人或者貨物的后續損失,請務必重視。
三、整車貨運物流卸貨付款流程
整車貨運物流市場上市場上其實還有一種方式叫貨到付款,但由于經常導致不必要的糾紛,所以現在基本上是卸貨付款,就是在卸貨之前不付款,也是為了減少矛盾,這是在安排車輛時都會提前談妥的運輸條件,但由此又會產生另外的糾紛,就是卸貨之后不少人故意欺騙,不付司機運費,甚至于出現司機直接將廠大門堵了的情況。卸貨付款的方式,運輸前、運輸中、卸貨前都不需要支付運費,卸貨完成后馬上支付運費,流程簡單。
貨物在車輛運輸過程中,發貨方有充裕的時間安排運費,包括周末的因素都應提前去解決,如果還是以內部流程為借口,那就是有惡意拖欠運費或者欺騙司機的嫌疑,一旦司機覺察,基本會要求付款再卸貨,甚至于司機為了保障運費的收取,將貨物拉至其他地方,打款后再運輸,還要求補償損失,確實需要重視。
四、整車運輸貨物按結賬周期付款
發貨方與承運方談妥按周期付款,比如按月、按季度付款,承運方多數是整車運輸物流公司,直接車輛現在越來越不愿意承擔風險,所以一般的情況,卸貨后由物流公司墊付車輛運費,物流公司按結賬周期開發票結款,通常的情況下是月底對賬,月初付款,發貨方根據對賬單和發票按時支付運費。
整車運輸貨運物流的付款流程,其實復雜的是各家公司的領款支付流程,市場上一般都是采用卸貨付款方式運輸,付款流程很簡單,卸了貨把運費結了,方便快捷無糾紛,干活的和安排干活的,都能及時得到自己想要的,也避免了不必要的矛盾,這也是多年物流市場不斷演進的結果,誰都不愿意用理解去挑戰風險,因為去挑戰的人都輸了,也就形成了現在卸貨付款,各家不欠的統一共識。